Dețineți o participație minoritară într-un SRL și ați aflat că asociatul majoritar a „aprobat” singur hotărâri importante, deși dumneavoastră ați votat împotrivă? Situația este mai frecventă decât pare. În multe societăți cu doi sau trei asociați, cel care deține majoritatea capitalului ajunge să considere că votul său este suficient pentru orice decizie, de la repartizarea profitului până la modificarea actului constitutiv. O decizie recentă a Tribunalului București arată că lucrurile nu stau așa. Anularea hotărârii AGA adoptate fără respectarea regulii dublei majorități este o cale reală și eficientă de protecție pentru asociatul minoritar, chiar și după modificările aduse Legii societăților în 2022.
În acest articol vă explicăm, într-un limbaj accesibil, ce înseamnă regula dublei majorități, ce a reținut instanța în cauza în care am reprezentat un asociat minoritar și ce lecții practice se desprind atât pentru asociații minoritari, cât și pentru cei majoritari.
Ce este regula dublei majorități într-un SRL
Adunarea generală a asociaților (AGA) este organul care ia deciziile importante într-o societate cu răspundere limitată: aprobarea situațiilor financiare, repartizarea profitului, modificarea actului constitutiv, înființarea de sucursale sau numirea administratorilor.
Spre deosebire de societățile pe acțiuni, unde contează în principal procentul de capital deținut, la SRL legea cere, ca regulă, o dublă majoritate. Concret, o hotărâre este valabil adoptată numai dacă întrunește simultan:
- votul majorității absolute a asociaților (adică a persoanelor), și
- votul majorității absolute a părților sociale (adică a capitalului).
Cu alte cuvinte, nu este suficient să dețineți 95% din capital. Este nevoie și de acordul majorității asociaților ca persoane.
Natura mixtă a SRL-ului: persoane și capital
Regula dublei majorități nu este o simplă formalitate. Ea reflectă ceea ce juriștii numesc natura mixtă a SRL-ului, „intuitu personae – intuitu pecuniae”. Pe înțelesul tuturor: un SRL este, în același timp, o asociere între persoane care se cunosc și au încredere unele în altele, dar și o asociere de capital. De aceea, legiuitorul a ales ca deciziile să reflecte ambele dimensiuni: cine sunt asociații și cât a adus fiecare.
Ce se întâmplă într-o societate cu doi asociați
Aici apare o consecință practică importantă, pe care mulți antreprenori nu o anticipează. Într-un SRL cu doar doi asociați, majoritatea absolută a asociaților înseamnă ambii asociați. Așadar, dubla majoritate echivalează, în practică, cu unanimitatea. Indiferent cât de mică este participația asociatului minoritar, fără votul său favorabil hotărârea nu poate fi adoptată valabil la prima convocare.
Ce s-a schimbat prin Legea nr. 265/2022
Până în 2022, art. 192 alin. (2) din Legea nr. 31/1990 prevedea expres că modificarea actului constitutiv al unui SRL necesită votul tuturor asociaților. Această prevedere a fost abrogată prin Legea nr. 265/2022, iar o parte dintre practicieni au interpretat schimbarea ca pe o relaxare generală a regulilor.
Decizia Tribunalului București clarifică un aspect esențial: abrogarea textului legal nu anulează clauzele din actul constitutiv care cer în continuare unanimitatea. Dacă asociații au stabilit prin actul constitutiv că anumite decizii se iau cu votul tuturor, această clauză rămâne valabilă și funcționează ca o derogare convențională de la regula legală a majorității.
De ce contează atât de mult actul constitutiv
Actul constitutiv este „constituția” societății. El poate întări sau ajusta regulile legale de vot, în limitele permise de lege. Prin urmare, primul document pe care îl analizăm atunci când un asociat ne întreabă dacă o hotărâre AGA poate fi contestată este chiar actul constitutiv, în forma în vigoare la data adunării.
Cazul: un asociat cu 5% din capital contestă hotărârea asociatului majoritar
Avocații Bastucescu & Pârvu au obținut admiterea integrală a acțiunii formulate în numele unui asociat minoritar, deținător a 5% din capitalul social al unui SRL, împotriva hotărârii AGA adoptate exclusiv prin votul asociatului majoritar, care deținea 95% din capital (Tribunalul București, Secția a VI-a Civilă, Sentința civilă nr. 629/25.03.2024).
Situația de fapt
Deși clientul nostru a votat împotrivă, asociatul majoritar a considerat aprobate patru rezoluții:
- nerepartizarea sub formă de dividende a profitului aferent exercițiului financiar 2023;
- modificarea actului constitutiv cu privire la modalitatea de majorare a capitalului social;
- înființarea unei sucursale;
- mandatarea unor avocați pentru înregistrarea modificărilor.
Hotărârea a fost pusă în executare, iar mențiunile au fost înregistrate la Oficiile Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalele București și Prahova. Cu alte cuvinte, modificările produceau deja efecte în registrul comerțului.
Argumentele noastre
Actul constitutiv al societății impunea, pentru hotărârile AGA, votul reprezentând majoritatea absolută a asociaților și a părților sociale, iar pentru modificarea actului constitutiv, votul tuturor asociaților. Societatea avea doar doi asociați, astfel că dubla majoritate echivala practic cu unanimitatea. În condițiile opoziției clientului nostru, nicio rezoluție nu putea fi valabil adoptată la prima convocare.
Tabelul de mai jos sintetizează, pentru fiecare rezoluție, majoritatea cerută și ce s-a întâmplat efectiv la vot.
| Rezoluție | Majoritate cerută | Vot obținut | Concluzia instanței |
|---|---|---|---|
| Nerepartizarea profitului 2023 | Dublă majoritate | Doar asociatul de 95% | Neîntrunită |
| Modificarea actului constitutiv | Unanimitate (clauză statutară) | Doar asociatul de 95% | Neîntrunită |
| Înființarea unei sucursale | Dublă majoritate | Doar asociatul de 95% | Neîntrunită |
| Mandatarea avocaților | Dublă majoritate | Doar asociatul de 95% | Neîntrunită |
Anularea hotărârii AGA: ce a reținut Tribunalul București
Instanța a analizat pe rând fiecare argument și a reținut câteva idei care depășesc cazul concret și sunt utile oricărui asociat.
Regula dublei majorități reflectă natura SRL-ului
Tribunalul a arătat că regula dublei majorități exprimă natura mixtă a SRL-ului, de asociere atât între persoane, cât și de capital. Asociații nu derogaseră de la această regulă prin actul constitutiv decât pentru modificarea actului constitutiv, unde stabiliseră o cerință și mai strictă, unanimitatea.
Clauza de unanimitate rămâne valabilă după 2022
Deși art. 192 alin. (2) din Legea nr. 31/1990 a fost abrogat prin Legea nr. 265/2022, instanța a reținut că clauza statutară care impune unanimitatea pentru modificarea actului constitutiv rămâne valabilă. Ea operează ca o derogare convențională de la regula legală a majorității. Este, probabil, cel mai important mesaj al hotărârii pentru practica societăților comerciale.
Lipsa majorității cerute atrage nulitatea relativă
Rezoluțiile privind profitul, sucursala și mandatul au fost adoptate fără dubla majoritate, iar modificarea actului constitutiv fără unanimitate. Potrivit instanței, acest lucru atrage nulitatea relativă a hotărârii, în temeiul art. 192, art. 196 și art. 132 alin. (2) din Legea nr. 31/1990.
Pe scurt, nulitatea relativă înseamnă că hotărârea poate fi desființată la cererea persoanei protejate de regula încălcată (în acest caz, asociatul care a votat împotrivă), cu condiția ca acțiunea să fie formulată în termenul prevăzut de lege.
Anularea hotărârii desființează și actele emise în baza ei
Instanța a aplicat două principii clasice de drept, cunoscute sub denumirea lor latină:
- quod nullum est, nullum producit effectum, adică ceea ce este nul nu poate produce efecte;
- resoluto iure dantis, resolvitur ius accipientis, adică desființarea actului inițial atrage desființarea actelor care s-au întemeiat pe el.
Aplicate în acest caz, principiile au o consecință practică clară: odată anulată hotărârea AGA, cade și actul constitutiv actualizat emis în baza ei.
Soluția
Tribunalul a anulat hotărârea AGA și actul constitutiv actualizat și a dispus radierea tuturor mențiunilor înregistrate în registrul comerțului în temeiul acestora, inclusiv a celor privind sucursala. Situația juridică a societății a fost readusă, practic, la starea anterioară adoptării hotărârii.
Ce înseamnă această decizie pentru dumneavoastră
Fiecare situație are particularitățile ei, iar soluția dintr-un dosar nu se transpune automat într-un alt caz. Totuși, decizia oferă repere practice valoroase. Le-am grupat în funcție de poziția pe care o ocupați în societate.
Dacă sunteți asociat minoritar
Protecția minorității nu este doar teoretică. Clauzele de majoritate și unanimitate din actul constitutiv sunt un instrument eficient, inclusiv după modificările legislative din 2022. Pentru a vă păstra această protecție:
- votați explicit împotrivă și solicitați consemnarea votului în procesul-verbal al adunării;
- păstrați documentele: convocarea, ordinea de zi, procesul-verbal, orice corespondență cu ceilalți asociați;
- acționați prompt: termenul de contestare este de 15 zile de la data la care ați luat cunoștință de hotărâre, iar depășirea lui poate face ca o hotărâre nelegală să rămână în vigoare;
- verificați registrul comerțului periodic, pentru a afla din timp dacă au fost înregistrate mențiuni pe care nu le-ați aprobat.
Dacă sunteți asociat majoritar
Lecția este la fel de clară. Dacă majoritatea cerută de lege sau de actul constitutiv nu este întrunită, calea corectă este reconvocarea adunării în condițiile prevăzute de lege și de actul constitutiv, nu considerarea rezoluțiilor ca aprobate.
A merge mai departe cu o hotărâre adoptată fără majoritatea necesară are costuri reale: timp pierdut cu un litigiu, cheltuieli de judecată, modificări în registrul comerțului care pot fi radiate și, uneori, o relație deteriorată cu partenerul de afaceri. O verificare juridică înainte de adunare costă, de regulă, mult mai puțin decât gestionarea consecințelor ulterior.
Dacă înființați o societate sau intrați într-un parteneriat
Momentul cel mai potrivit pentru a vă proteja interesele este chiar redactarea actului constitutiv. Clauzele privind majoritățile de vot, deciziile care necesită unanimitate, repartizarea dividendelor sau procedura de reconvocare pot preveni conflicte costisitoare peste câțiva ani.
Pentru o imagine rapidă, tabelul de mai jos rezumă pașii recomandați în funcție de poziția dumneavoastră în societate.
| Poziția dumneavoastră | Ce este recomandat să faceți | Ce este recomandat să evitați |
|---|---|---|
| Asociat minoritar | Vot contra consemnat, acțiune în 15 zile | Tăcerea sau amânarea reacției |
| Asociat majoritar | Reconvocarea adunării conform regulilor | Considerarea rezoluțiilor ca aprobate |
| Fondator / investitor | Clauze clare de vot în actul constitutiv | Preluarea unui model standard fără analiză |
Beneficiile concrete ale unei abordări informate
Pe scurt, înțelegerea regulilor de vot din SRL vă aduce:
- predictibilitate: știți dinainte ce decizii pot fi luate și cu ce majoritate;
- protecția investiției: minoritarul nu poate fi exclus de facto de la deciziile importante, inclusiv cele privind profitul;
- siguranță juridică pentru majoritar: hotărârile adoptate corect rezistă în fața unei eventuale contestări;
- relații de afaceri mai stabile: regulile clare reduc tensiunile dintre asociați.
Cum vă putem ajuta
Echipa Bastucescu & Pârvu are o experiență cumulată de peste 27 de ani în dreptul societar și în litigii comerciale. Abordarea noastră pornește întotdeauna de la obiectivele de business ale clientului, nu doar de la aspectul strict juridic: uneori, cea mai bună soluție este un proces, alteori o negociere sau o reconvocare corectă a adunării.
Reprezentare în litigii între asociați
Dacă o hotărâre AGA vă afectează drepturile, analizăm rapid actul constitutiv, documentele adunării și termenele aplicabile și vă explicăm opțiunile reale. Echipa noastră de litigii comerciale și civile vă poate reprezenta în acțiunea în anulare, inclusiv pentru radierea mențiunilor înregistrate în registrul comerțului. Nu putem garanta rezultatul unui proces, însă vă putem garanta o analiză riguroasă și o strategie construită pe argumente solide.
Redactarea și revizuirea actului constitutiv
Prin serviciile juridice corporate, vă sprijinim la înființarea societății, la intrarea unui nou asociat, la achiziția de părți sociale sau în procesele de due diligence. Verificăm dacă actul constitutiv reflectă echilibrul pe care îl doriți între asociați și dacă este actualizat în raport cu modificările legislative recente.
Opinii juridice înainte de adunarea generală
Atât pentru asociații minoritari, cât și pentru cei majoritari, o consultanță juridică înainte de AGA poate face diferența. Vă spunem ce majoritate este necesară pentru fiecare punct de pe ordinea de zi, cum trebuie redactat procesul-verbal și ce pași urmează dacă votul nu întrunește condițiile cerute.
Abonamente juridice pentru societăți
Pentru companiile care au nevoie constantă de asistență în relația dintre asociați sau în guvernanța corporativă, oferim pachete de servicii juridice la tarif fix. Astfel, beneficiați de predictibilitate a costurilor și de un partener juridic care cunoaște deja istoricul societății dumneavoastră.
Ne diferențiază răspunsul rapid și disponibilitatea, aspecte esențiale atunci când un termen de 15 zile curge deja. Puteți cunoaște echipa de avocați Bastucescu & Pârvu care vă poate asista în astfel de situații.
Concluzie: anularea hotărârii AGA protejează echilibrul dintre asociați
Decizia Tribunalului București confirmă un principiu important pentru mediul de afaceri: într-un SRL, procentul majoritar de capital nu înlocuiește regulile de vot stabilite de lege și de actul constitutiv. Anularea hotărârii AGA adoptate fără dubla majoritate sau fără unanimitatea cerută statutar a dus, în acest caz, la desființarea actului constitutiv actualizat și la radierea mențiunilor din registrul comerțului.
Pentru asociații minoritari, mesajul este că drepturile lor pot fi apărate eficient, cu condiția să acționeze la timp. Pentru asociații majoritari, mesajul este că respectarea procedurii este cea mai sigură cale de a lua decizii care să reziste în timp. Pentru toți antreprenorii, actul constitutiv merită aceeași atenție ca orice contract important.
Informațiile din acest articol au caracter general și nu înlocuiesc analiza situației dumneavoastră concrete. Dacă aveți o hotărâre AGA pe care doriți să o contestați, pregătiți o adunare generală sau vreți să vă revizuiți actul constitutiv, vă invităm la o discuție. Puteți programa o consultanță juridică, iar un avocat din echipa noastră vă va contacta pentru a analiza împreună opțiunile pe care le aveți.
